一、法律規(guī)定

《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定：用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。

《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定：建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定：用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

二、先入職工作后簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

2.1法律風(fēng)險(xiǎn)

若員工入職時(shí)間與勞動(dòng)合同時(shí)間超過一個(gè)月以上的，用人單位需要對(duì)超過一個(gè)月未簽訂勞動(dòng)合同的期間支付二倍工資。

若員工入職超過一年仍未簽訂勞動(dòng)合同的，則會(huì)視為員工與用人單位之間成立了無固定期限勞動(dòng)合同。

員工與用人單位對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)有爭(zhēng)議的，員工可主張按照集體合同規(guī)定工資標(biāo)準(zhǔn)為自己的工資標(biāo)準(zhǔn)，如無集體合同，用人單位則要按同工同酬的原則向其支付工資。

如果用人單位還存在崗位劃分不規(guī)范，職責(zé)規(guī)定不明確的情況，則可能導(dǎo)致?lián)螛I(yè)務(wù)員崗位的員工需要支付主管、經(jīng)理級(jí)的工資或者實(shí)際支付的工資高于與員工口頭約定的工資，甚至員工有可能以用人單位未及時(shí)足額支付工資為由解除勞動(dòng)合同而要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

實(shí)務(wù)中，當(dāng)員工與用人單位就入職時(shí)間發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，用人單位主張勞動(dòng)合同訂立時(shí)間為入職時(shí)間的，除非員工沒有異議，否則，該主張不一定能得到裁審機(jī)關(guān)的支持。若員工反駁該期間非入職時(shí)間，并提供相關(guān)證據(jù)證明了其主張的入職時(shí)間或者裁審機(jī)關(guān)有理由認(rèn)為用人單位保管了相應(yīng)的入職材料拒不提供的，極有可能采信員工的主張。

2.2防范措施

我們建議用人單位在員工入職當(dāng)日即簽訂勞動(dòng)合同。事實(shí)上，我們不僅強(qiáng)烈建議用人單位讓員工在入職當(dāng)日簽訂勞動(dòng)合同，我們還建議同時(shí)進(jìn)行以下動(dòng)作：

2.2.1填寫入職登記表；

2.2.2向員工公示用人單位的規(guī)章制度；

2.2.3讓員工簽署《入職聲明書》《送達(dá)地址確認(rèn)書》等入職文件；

總之，我們建議用人單位將員工上崗前需要辦理的入職手續(xù)全部辦理完畢后，再讓員工上崗，避免因拖拉而遺忘了簽訂勞動(dòng)合同等文件，造成用工法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、先訂立勞動(dòng)合同后入職工作的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

3.1法律風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)實(shí)的實(shí)務(wù)中，確實(shí)出現(xiàn)過先簽訂勞動(dòng)合同后入職的情況。導(dǎo)致勞動(dòng)合同訂立的時(shí)間與實(shí)際用工時(shí)間不一致。

事實(shí)上，先簽訂勞動(dòng)合同后入職也存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

如果員工與用人單位之間發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，員工主張勞動(dòng)合同訂立時(shí)間入職工作時(shí)間，只要提供勞動(dòng)合同，員工即完成了舉證責(zé)任。

用人單位要反駁勞動(dòng)合同訂立時(shí)間并非員工真正的入職時(shí)間，則需要提供充分、確實(shí)的證據(jù)證明員工實(shí)際入職的時(shí)間，如果所提供的證據(jù)不確實(shí)、充分，員工一方又不認(rèn)可的，員工主張的入職時(shí)間極有可能會(huì)得到裁審機(jī)關(guān)的支持。

在此情況下，用人單位輕則需要補(bǔ)發(fā)訂立合同后至正式入職工作前的工資，重則員工以用人單位未及時(shí)足額支付工資而辭職，用人單位還需要支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3.2防范措施

我們建議用人單位不要提前簽訂勞動(dòng)合同。如特殊情況提前簽訂的，建議在勞動(dòng)合同中約定明確員工實(shí)際到崗時(shí)間為雙方勞動(dòng)關(guān)系實(shí)際建立時(shí)間，在員工實(shí)際到崗后簽署到崗確認(rèn)書，入職手續(xù)需要完善并經(jīng)員工確認(rèn)，妥善保管各項(xiàng)用工資料。