社保知識(shí)，小龍蝦每日分享第526期，歡迎關(guān)注！

“92年以前在國(guó)企10年工作，后自由職業(yè)，這些年一直在私企，離退休還有2年多，去勞動(dòng)局存檔案，也不收，說在自己手里只要不拆封，就沒關(guān)系，這樣可以嗎？對(duì)退休有影響嗎？”

看到網(wǎng)友的這個(gè)提問，今天和大家分析下檔案處理的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。

首先，職工個(gè)人保管檔案超過2年以上，檔案將變成死檔，想要啟用需要激活檔案。

其次，目前檔案管理部門不再接收個(gè)人提交的檔案。

再次，檔案千萬不能私自拆封，否則其中內(nèi)容不具備真實(shí)有效性！

最后，檔案和退休有著千絲萬縷的聯(lián)系，有沒有影響一般需要社保部門認(rèn)定。

一、網(wǎng)友問題分析

對(duì)于該網(wǎng)友的提問，需要從幾個(gè)方面進(jìn)行分析：

首先，網(wǎng)友提出在國(guó)企呆了10年，自己要弄清楚自己的身份問題：是合同工還是在編職工。

如果是合同工，就不存在視同繳費(fèi)年限，檔案的作用幾乎為0，在個(gè)人手里還是在人才中心就沒有太大的區(qū)別了。

如果是在編職工，就會(huì)存在10年的視同繳費(fèi)年限，這與退休息息相關(guān)。

其次，該網(wǎng)友所說的“后自由職業(yè)”具體指的是什么？

表面意義是自己轉(zhuǎn)為了自由職業(yè)者，關(guān)鍵是為什么轉(zhuǎn)為自由職業(yè)者？

是自己主動(dòng)辭職？還是被單位開除？是自己一聲不吭的曠離，還是犯錯(cuò)被除名？

除了個(gè)人主動(dòng)辭職，走合法的辭職路徑外，其他的比如開除、除名、曠離等等，按照文件規(guī)定，視同繳費(fèi)清零，檔案與退休基本沒有關(guān)系。

最后，有了視同繳費(fèi)年限，不代表就一定被認(rèn)定成功。

按照規(guī)定，檔案中存在視同繳費(fèi)年限，社保部門在認(rèn)定的時(shí)候要求退休人員必須有養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶，也就是說，必須實(shí)際繳納了養(yǎng)老保險(xiǎn)，建立了個(gè)人賬戶。

二、具體如何處理

如果自己是合同工，無需處理，檔案沒有作用；

如果自己是在編職工，但不是正常離職，無需處理，檔案沒有作用；

如果自己是在編職工，正常離職，實(shí)際繳費(fèi)年限沒有或者不足，此時(shí)需要繼續(xù)繳納、補(bǔ)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，達(dá)到當(dāng)?shù)氐囊蠛筠k理退休手續(xù)。

如果自己符合所有條件，提前2個(gè)月，攜帶個(gè)人檔案去參保地人社窗口，申請(qǐng)辦理退休手續(xù)，下面按照人社要求簽字確認(rèn)即可。

提醒：千萬不要帶著開封的檔案到人社部門去，否則會(huì)被當(dāng)場(chǎng)認(rèn)定無效，甚至?xí)簧w章作廢。

三、關(guān)于“死檔”的激活

如果檔案在自己的手里變成了死檔，需要去人才市場(chǎng)重新激活，也可辦理退休時(shí)候一并辦理，檔案方可有效。

如果現(xiàn)在是在職人員，可通過就職單位的人事部門，由他們協(xié)助自己將檔案交到人才市場(chǎng)，重新激活檔案。

如果是離職人員，一般是找原公司，請(qǐng)他們走調(diào)出手續(xù)，開具調(diào)檔函，最后轉(zhuǎn)入人才市場(chǎng)等檔案管理部門。但是一般企業(yè)沒有這樣的能力，只有國(guó)企、機(jī)關(guān)事業(yè)單位才具備。

前面有說過，檔案是禁止開封的，一旦開封其中資料就很難確保真實(shí)性。

如果檔案不小心被開封的補(bǔ)救方式有兩種：一種費(fèi)時(shí)一種費(fèi)錢。

第一種是找到檔案中所有材料重新蓋章，確認(rèn)檔案的真實(shí)有效性。一般從入團(tuán)或者第一份工作開始逐一蓋章。

第二種就是找社會(huì)上的檔案處理機(jī)構(gòu)，對(duì)開封的檔案重新裝填、密封、激活 。

以上兩種方式必須在交檔案至人社局之前辦理完成！

今天的分享完畢，知道大家覺得是否有道理，或者說出你的意見與看法，歡迎留言、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏和點(diǎn)贊四連！