表見(jiàn)代理這種法律關(guān)系往往是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程不知不覺(jué)形成，一旦形成就會(huì)把企業(yè)拖入莫名其妙的糾紛，給企業(yè)帶來(lái)難以挽回的損失。

表見(jiàn)代理是指行為人雖無(wú)代理權(quán)，但由于本人的行為，造成了足以使善意第三人相信其有代理權(quán)的表象，而與善意第三人進(jìn)行的、由本人承擔(dān)法律后果的代理行為。

表見(jiàn)代理實(shí)質(zhì)上是無(wú)權(quán)代理，是廣義無(wú)權(quán)代理的一種。

《合同法》第49條規(guī)定的，“行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效”。

我國(guó)《民法通則》第63條規(guī)定：“公民、法人可以通過(guò)代理人實(shí)施民事法律行為。代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實(shí)施民事法律行為，被代理人對(duì)代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任。”這是我國(guó)適用代理制度的最基本法律依據(jù)。

通過(guò)表見(jiàn)代理的概念和立法規(guī)定，可知它應(yīng)具備以下構(gòu)成條件：

表見(jiàn)代理構(gòu)成條件

1、須行為人無(wú)代理權(quán)

無(wú)代理權(quán)是指實(shí)施代理行為時(shí)無(wú)代理權(quán)或者對(duì)于所實(shí)施的代理行為無(wú)代理權(quán)。如果代理人擁有代理權(quán)，則屬于有代理權(quán)，不發(fā)生表見(jiàn)代理的問(wèn)題。

2、須有使相對(duì)人相信行為人具有代理權(quán)的事實(shí)或理由

這是成立表見(jiàn)代理的客觀要件，這一要件是以行為人與被代理人之間存在某種事實(shí)上或者法律上的聯(lián)系為基礎(chǔ)的。

這種聯(lián)系是否存在或者是否足以使相對(duì)人相信行為人有代理權(quán)，應(yīng)依一般交易情況而定。

3、須相對(duì)人為善意

這是表見(jiàn)代理成立的主觀要件，即相對(duì)人不知行為人所為的行為是無(wú)權(quán)代理行為。

如果相對(duì)人出于惡意，即明知他人為無(wú)權(quán)代理，仍與其實(shí)施民事行為，就是去了法律保護(hù)的必要，故表見(jiàn)代理不能成立。

《民法通則》第66條第4款規(guī)定，相對(duì)人知道行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)已經(jīng)終止還與行為人實(shí)施民事行為給他人造成損害的，由相對(duì)人和行為人負(fù)連帶責(zé)任。

4、須行為人與相對(duì)人之間的民事行為具備民事行為的有效要件

表見(jiàn)代理發(fā)生有權(quán)代理的法律效力，因此，表見(jiàn)代理應(yīng)具備民事行為成立的有效要件，即不得違反法律或者社會(huì)公共利益等。

如果不具備民事行為的有效要件，則不成立表見(jiàn)代理。

在構(gòu)成表見(jiàn)代理的情況中，相對(duì)人相信行為人具有代理權(quán)，往往與本人具有過(guò)失有關(guān)，但表見(jiàn)代理的成立不以本人主觀上有過(guò)失為必要要件，即使本人沒(méi)有過(guò)失，只要客觀上有使相對(duì)人相信行為人有代理權(quán)的依據(jù)，即可構(gòu)成表見(jiàn)代理。

表見(jiàn)代理的特征表現(xiàn)

①行為人實(shí)施無(wú)權(quán)代理行為。

即行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后仍以被代理人名義訂立合同；

②相對(duì)人依據(jù)一定事實(shí)，相信或認(rèn)為行為人具有代理權(quán)，在此認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上與行為人簽訂合同。

相對(duì)人依據(jù)的事實(shí)包括兩個(gè)方面：其一是被代理人的行為，如被代理人知道行為人以本人名義訂立合同而不作否認(rèn)表示；其二是相對(duì)人有正當(dāng)?shù)目陀^理由，如行為人持有單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書等。

③相對(duì)人主觀上善意、無(wú)過(guò)失。

既然屬于一種無(wú)權(quán)代理，本應(yīng)由無(wú)權(quán)代理人自食其果方為允當(dāng)。

然而不容忽視的是，由于被代理人的作為和不作為，制造了代理權(quán)存在的表面現(xiàn)象，并且引起了善意相對(duì)人的信賴，后者的利益關(guān)系到市場(chǎng)交易安全的問(wèn)題，相對(duì)人可以基于表見(jiàn)代理對(duì)被代理人主張代理的結(jié)果。

表見(jiàn)代理的防范

01

提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理者的法制觀念，依法辦事

企業(yè)和項(xiàng)目部門卷入表見(jiàn)代理糾紛大多是由于經(jīng)營(yíng)管理者的法律意識(shí)不強(qiáng)引起的，也有的知道不符合法律要求，但出于利益驅(qū)動(dòng)，心存僥幸，結(jié)果陷入表見(jiàn)代理的誤區(qū)。

提高法制觀念，依法操作對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目來(lái)講非常必要。

02

提高經(jīng)營(yíng)管理者的法律素質(zhì)，做到事先預(yù)防

除了法治觀念問(wèn)題以外，表見(jiàn)代理與經(jīng)營(yíng)管理者法律素質(zhì)不高、行為不規(guī)范有很大關(guān)系。

因此，進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)，提高經(jīng)營(yíng)管理者法律素質(zhì)，使他們能正確理解法律和充分認(rèn)識(shí)自己行為的效果，依法辦理業(yè)務(wù)，避免業(yè)務(wù)對(duì)象產(chǎn)生誤解，對(duì)預(yù)防表見(jiàn)代理糾紛有著極其重要的意義。

03

建立企業(yè)證照和項(xiàng)目印章、空白介紹信的保管、寫到和使用的審核登記制度

證照、印章和空白介紹信具有象征持有人是企業(yè)或項(xiàng)目合法代理人的重要意義，因此盡量不要由用章單位和個(gè)人隨身攜帶外出使用。

如因特殊情況必須攜帶，攜帶人應(yīng)符合三個(gè)條件：一是攜帶人必須對(duì)企業(yè)忠實(shí)可靠；二是攜帶人必須對(duì)使用證照印章和空白信的行為后果有充分認(rèn)識(shí)；三是攜帶人應(yīng)當(dāng)具有基本法律常識(shí)。

印章的有效管理，對(duì)于企業(yè)意義重大。

雖說(shuō)盡量避免個(gè)人攜帶印章外出，但這不是最根本的解決方案，公司防范表見(jiàn)代理的法律風(fēng)險(xiǎn)，還是要從印章入手。

那么，有沒(méi)有完善的印章管理辦法呢？有！

章無(wú)忌企業(yè)實(shí)體印章智能管理柜，防亂用、可管控、還能實(shí)時(shí)監(jiān)控！

如前面所說(shuō)，若遇到特殊情況必須攜帶印章外出，攜帶人必須符合三個(gè)條件，在使用章無(wú)忌實(shí)體印章智能管理柜后，完全不用這么麻煩。

無(wú)論是公司內(nèi)使用印章還是外帶用章，都需要用章人先在手機(jī)APP端申請(qǐng)，管理層審批通過(guò)后到柜體前點(diǎn)擊APP開(kāi)柜按鈕，打開(kāi)柜門取出印章使用并歸還。

若公司內(nèi)用章，用章人需要在管理柜自帶蓋章板上蓋章，柜體上方配有高清攝像頭，用章人的取章蓋章還章整個(gè)過(guò)程都會(huì)錄制下來(lái)，連文件內(nèi)容也可看清。

蓋章過(guò)程中，柜體上方屏幕會(huì)顯示警示文字，起到震懾作用。

除此之外，運(yùn)用超高頻RFID和電子標(biāo)簽對(duì)柜體內(nèi)物品做綁定，物品名稱對(duì)應(yīng)電子標(biāo)簽唯一性ID和存放位置，違規(guī)挪用為申請(qǐng)物品會(huì)被視為非法操作，該人使用的APP會(huì)被鎖定，無(wú)法進(jìn)行任何操作。

不管是拿錯(cuò)、還錯(cuò)還是多拿，都會(huì)有預(yù)警信息發(fā)送給相關(guān)授權(quán)者，無(wú)需擔(dān)心無(wú)人監(jiān)管下的用章安全。

另外，如果是正規(guī)操作用章流程，當(dāng)流程結(jié)束后，取公章、還公章的時(shí)間戳都會(huì)生成，同時(shí)對(duì)應(yīng)申請(qǐng)使用人，便于后期追責(zé)到人。

需要說(shuō)明的是，手機(jī)端可設(shè)置8級(jí)權(quán)限，自主添加權(quán)限分級(jí)和權(quán)限審批人，嚴(yán)格的操作流程和監(jiān)控算法無(wú)漏洞可鉆。放心授權(quán)使用人自主操作存取和使用，無(wú)需其他人參與。

若外帶用章，則需要用到章無(wú)忌企業(yè)實(shí)體印章外帶智能管理盒，可以從源頭防控印章外帶風(fēng)險(xiǎn)。

印章外帶人員申請(qǐng)外帶時(shí)需要在APP端上傳公司審核同意簽署的文件電子版、填寫用章次數(shù)、用印地點(diǎn)等信息，管理層可實(shí)時(shí)監(jiān)控用章情況。

另外，章無(wú)忌印章外帶智能管理盒還有GPS定位，無(wú)論是在衛(wèi)星無(wú)信號(hào)的室內(nèi)還是地下室等地方，都可以通過(guò)內(nèi)置的NB-IOT物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)上報(bào)定位位置點(diǎn)。

使用人從申請(qǐng)使用時(shí)間、外帶時(shí)間和行為軌跡、使用地點(diǎn)、蓋章內(nèi)容、蓋章次數(shù)、歸還時(shí)間的所有行為數(shù)據(jù)均可備份APP/云端，方便查詢。

當(dāng)然，NB-IOT物聯(lián)網(wǎng)模塊還可以在沒(méi)有GPS信號(hào)的地方自動(dòng)切換上傳位置信息和數(shù)據(jù)，云端上傳的使用人行為數(shù)據(jù)3年內(nèi)可以隨時(shí)調(diào)取查詢，追責(zé)到天、時(shí)、分、秒、人，精準(zhǔn)鎖定用章人。

以上，就是關(guān)于表見(jiàn)代理的風(fēng)險(xiǎn)與防范內(nèi)容，還想了解什么，記得留言呀。

資料來(lái)源：

[1]百度百科--表見(jiàn)代理

[2]如何防范表見(jiàn)代理的法律風(fēng)險(xiǎn)，李志峰