01 行政管理費(fèi)用預(yù)算制度

02 接待費(fèi)用控制制度

03 差旅費(fèi)用控制制度

04 車輛費(fèi)用控制制度

05 費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范

一、行政管理費(fèi)用預(yù)算制度

行政管理費(fèi)用預(yù)算制度

第1章 總則

第1條 為嚴(yán)格控制公司行政管理費(fèi)用開(kāi)支，確保公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。

第2條 本制度所指的行政管理費(fèi)用，包括辦公費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、物料消耗、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、總務(wù)費(fèi)用、車輛費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、會(huì)務(wù)費(fèi)用、書(shū)報(bào)雜志費(fèi)、檔案工作費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、常年顧問(wèn)費(fèi)、工資性支出、董事會(huì)費(fèi)、監(jiān)事會(huì)費(fèi)等，還包括除生產(chǎn)部、銷售部之外的各部門根據(jù)其職能制定的費(fèi)用預(yù)算。

第2章 編制年度行政管理費(fèi)用預(yù)算

第3條 行政管理費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持以編定支，根據(jù)實(shí)際工作需求，實(shí)行總量控制。

第4條 行政部在每年年初，匯總各部門編制的年度費(fèi)用預(yù)算草案，根據(jù)上年度行政管理費(fèi)用開(kāi)支的實(shí)際情況，結(jié)合本年度的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃、工作目標(biāo)、人員配置、消費(fèi)水平等因素，編制年度行政管理費(fèi)用預(yù)算。

第5條 行政部將“年度行政管理費(fèi)用預(yù)算”報(bào)經(jīng)行政經(jīng)理審核，審核通過(guò)后，提交財(cái)務(wù)部試算平衡，再報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后形成正式的年度行政管理費(fèi)用預(yù)算。

第3章 年度預(yù)算執(zhí)行與費(fèi)用使用

第6條 行政部在財(cái)務(wù)部的配合下，編制年度分季度用款計(jì)劃，報(bào)經(jīng)行政經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

第7條 行政部根據(jù)年度分季度用款計(jì)劃，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)撥款。每項(xiàng)用款均須權(quán)限責(zé)任人審核，預(yù)算外用款須經(jīng)總經(jīng)理審批。

第8條 財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部的季度用款計(jì)劃和上月財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，結(jié)合行政部的業(yè)務(wù)、資金結(jié)存情況予以撥款。

第9條 行政部領(lǐng)取撥款后，應(yīng)按照資金性質(zhì)分別設(shè)立經(jīng)費(fèi)存款和其他存款賬目，在其賬目下進(jìn)行用款登記。

1．經(jīng)費(fèi)存款賬目主要用于登記預(yù)算內(nèi)資金結(jié)算項(xiàng)目。

2．其他存款賬目主要用于登記預(yù)算外資金結(jié)算項(xiàng)目。

第10條 行政管理費(fèi)用使用部門有權(quán)經(jīng)合法程序按照預(yù)算使用費(fèi)用，對(duì)于必須發(fā)生的超預(yù)算費(fèi)用有權(quán)提出申請(qǐng)，行政部對(duì)超額行政管理費(fèi)用的支出有否決權(quán)，超預(yù)算費(fèi)用支出必須由總經(jīng)理審批后方可支出。

第11條 各單項(xiàng)行政管理費(fèi)用原則上?？顚Ｓ?，不得隨意超支。

第12條 行政部按季度向財(cái)務(wù)部報(bào)送行政管理費(fèi)用執(zhí)行情況報(bào)表，財(cái)務(wù)部對(duì)行政管理費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)經(jīng)費(fèi)使用達(dá)到預(yù)算計(jì)劃的80%時(shí)，由財(cái)務(wù)部發(fā)出“預(yù)警通知書(shū)”。

第13條 行政管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的超額和節(jié)支情況與行政部員工績(jī)效考核掛鉤，作為獎(jiǎng)金發(fā)放的考核指標(biāo)之一。

第4章 總結(jié)與改進(jìn)

第14條 行政部與財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

第15條 行政部在年底對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行匯總、計(jì)算，對(duì)比預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用的差異，查找差異原因。

第16條 行政部總結(jié)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，根據(jù)差異原因制定工作改進(jìn)方案，形成行政管理費(fèi)用年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告，上報(bào)行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。

第5章 附則

第17條 本公司原有規(guī)定與本制度定相抵觸時(shí)，均以本制度為準(zhǔn).

第18條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸行政部所有。

二、接待費(fèi)用控制制度

接待費(fèi)用控制制度

第1條 為規(guī)范本公司公關(guān)接待工作，維護(hù)與提升公司形象，特制定本制度。

第2條 本制度所指的接待是指公司對(duì)以建立、維護(hù)良好關(guān)系或重大業(yè)務(wù)談判為目的，來(lái)訪的政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)公司、客戶、社會(huì)團(tuán)體等的接待。

第3條 財(cái)務(wù)部根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算核定部門接待費(fèi)用總額，由接待部門分解月度支出額度。

第4條 行政部對(duì)接待對(duì)象的類型進(jìn)行區(qū)分，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，按照接待對(duì)象的類型確定接待標(biāo)準(zhǔn)。

第5條 接待對(duì)象區(qū)分的依據(jù)為對(duì)方組織對(duì)本公司的影響程度及接待對(duì)象在對(duì)方組織中的地位。具體接待標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

業(yè)務(wù)規(guī)格和接待標(biāo)準(zhǔn)一覽表

規(guī)格

來(lái)訪客人和事由

接待標(biāo)準(zhǔn)

A級(jí)接待

以建立或維護(hù)公共關(guān)系為目的的重點(diǎn)關(guān)系公司的高級(jí)管理人員

● 陪同標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理出面陪同，也可視具體情況由總經(jīng)理制定專人陪同

● 會(huì)場(chǎng)及周邊環(huán)境布置：鮮花、水果、飲料、毛巾、噴泉、燈光、擴(kuò)音設(shè)備等

● 用車標(biāo)準(zhǔn)：高檔禮賓車迎送

● 禮品標(biāo)準(zhǔn)：可饋贈(zèng)有公司文化特色的高檔紀(jì)念品

B級(jí)接待

● 以建立或維護(hù)公共關(guān)系為目的的重點(diǎn)關(guān)系公司的中層管理人員

● 有一定社會(huì)影響力的社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人來(lái)訪

● 陪同標(biāo)準(zhǔn)：由副經(jīng)理陪同

● 禮品標(biāo)準(zhǔn)：可饋贈(zèng)有公司文化特色的中檔紀(jì)念品

● 住宿標(biāo)準(zhǔn)：三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間

C級(jí)接待

● 以學(xué)習(xí)為目的來(lái)訪的社會(huì)團(tuán)體、公司

● 其他臨時(shí)性來(lái)訪的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人

● 來(lái)陪同標(biāo)準(zhǔn)：由行政部負(fù)責(zé)人陪同

● 宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：由行政部負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)，平均每人80～100元

● 禮品標(biāo)準(zhǔn)：有公司文化特色的一般紀(jì)念品

第6條 A級(jí)接待方案應(yīng)提前7個(gè)工作日擬訂，B級(jí)接待方案應(yīng)提前4個(gè)工作日擬訂，C級(jí)接待如來(lái)不及擬訂的，可進(jìn)行草擬或口頭匯報(bào)。

第7條 陪同來(lái)訪人員用餐時(shí)，如來(lái)訪人員人數(shù)在10人以下，本公司作陪人員不得超過(guò)3人，如來(lái)賓人數(shù)在10人以上，每增加5人，則增加1名本公司陪同人員。

第8條 對(duì)重要來(lái)賓應(yīng)設(shè)立接待卡，詳細(xì)記載其愛(ài)好、興趣等信息。

第9條 行政部根據(jù)接待對(duì)象確定接待標(biāo)準(zhǔn)后，填寫(xiě)接待費(fèi)用申請(qǐng)單，申請(qǐng)單內(nèi)容應(yīng)包括接待費(fèi)用額度、接待對(duì)象、接待原因、接待工作的時(shí)間、地點(diǎn)安排等內(nèi)容，并將申請(qǐng)單上報(bào)行政經(jīng)理審核。

第9條 行政部根據(jù)審批通過(guò)的接待費(fèi)用額度和接待方案，編制接待過(guò)程各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)接待費(fèi)用的控制。

第10條 接待費(fèi)用項(xiàng)目包括餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)、禮品贈(zèng)送費(fèi)、車輛使用費(fèi)、鮮花、水果、飲料等購(gòu)置費(fèi)、筆、墨、紙張費(fèi)用等。

第11條 財(cái)務(wù)部根據(jù)接待費(fèi)用預(yù)支申請(qǐng)單，對(duì)比已審批通過(guò)的接待費(fèi)用額度，暫支接待費(fèi)。

第12條 接待工作結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，行政部根據(jù)實(shí)際發(fā)生的接待費(fèi)用支出情況填寫(xiě)接待費(fèi)用報(bào)銷單，并附上發(fā)票或其他憑證，向財(cái)務(wù)部提交，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后予以報(bào)銷。

第13條 財(cái)務(wù)部根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算核定接待費(fèi)用總額，超額部門由部門經(jīng)理承擔(dān)。

第14條 如接待費(fèi)用超出接待標(biāo)準(zhǔn)，超額部分由部門經(jīng)理承擔(dān)。

第15條本制度由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

三、差旅費(fèi)用控制制度

差旅費(fèi)用控制制度

第1章 總則

第1條 為規(guī)范本公司差旅費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，特制定本制度。

第2條 本制度適用于對(duì)公司所有員工差旅費(fèi)用的控制。

第2章 交通費(fèi)用控制

第3條 行政部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的重要程度、緊急程度、出差地點(diǎn)、員工職級(jí)等因素為出差人員選擇交通工具。

第4條 出差人員交通工具使用情況如下表所示。

出差人員交通工具分類表

出差類型

出差情況

出差工具

短途出差

單程距離在300公里以內(nèi)

公務(wù)車、自用車前往

長(zhǎng)途出差

臨時(shí)性緊急出差任務(wù)

公務(wù)車

單程距離300公里以上

未配公務(wù)車的員工長(zhǎng)途出差

長(zhǎng)途客車、火車、客船、飛機(jī)、公務(wù)車

配有公務(wù)車或有自用車的員工長(zhǎng)途出差

公務(wù)車、自用車

運(yùn)行時(shí)間在6小時(shí)以上

火車出差在當(dāng)日晚6時(shí)至次日早8時(shí)

硬臥

公司基層管理人員

公司中、高層管理人員及高級(jí)技術(shù)人員

軟臥

備注

1．如無(wú)特殊情況，出差人員需乘坐飛機(jī)，來(lái)往機(jī)場(chǎng)的交通工具應(yīng)選擇機(jī)場(chǎng)巴士

2．如因特殊情況需乘坐出租車，員工在報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供乘車地點(diǎn)、時(shí)間、原因、金額等信息

第3章 住宿費(fèi)用與補(bǔ)助費(fèi)用控制

第5條 公司員工因出差情況和出差人員的差別，制訂不同等級(jí)的住宿級(jí)別。

住宿級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)

出差情況

住宿級(jí)別

出差情況

住宿級(jí)別

一般員工出差

標(biāo)準(zhǔn)間

為參加會(huì)議出差

會(huì)議組織者指定酒店

超標(biāo)準(zhǔn)住宿

事先由財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)

2位同性別員工

合住標(biāo)準(zhǔn)間

出差地點(diǎn)有公司定點(diǎn)酒店

定點(diǎn)酒店

出差地點(diǎn)為出差人員家庭所在地

不報(bào)銷住宿費(fèi)

工作日出差

只領(lǐng)取差旅費(fèi)

休息日出差

領(lǐng)取差旅費(fèi)、加班費(fèi)

第6條 公司員工在不同地區(qū)出差，住宿補(bǔ)助費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

住宿費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

行政級(jí)別

總經(jīng)理

部門經(jīng)理

部門主管

高級(jí)技術(shù)人員

一般員工

一類地區(qū)

800天/元

650天/元

500天/元

350天/元

250天/元

二類地區(qū)

700天/元

500天/元

400天/元

300天/元

200天/元

三類地區(qū)

600天/元

450天/元

300天/元

200天/元

150天/元

備注

一類地區(qū)：北京、上海、天津、重慶、南京、大連、青島、杭州、寧波、溫州、福州、廈門、廣州、深圳、珠海、?？凇⑷齺?/p>

二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會(huì)及地市級(jí)城市

三類地區(qū)：除一、二類地區(qū)以外各地。

第4章 差旅費(fèi)報(bào)銷控制

第7條 出差人員在出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上報(bào)財(cái)務(wù)部審批、總經(jīng)理審核，審核通過(guò)后，予以報(bào)銷。

第8條 員工出具的票據(jù)應(yīng)按時(shí)間順序粘貼在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”背面。

第9條 報(bào)銷票據(jù)的正規(guī)性與合法性要求如下表所示。

報(bào)銷票據(jù)各項(xiàng)要求

票據(jù)類型

要求

車票

● 車票上有“單位蓋章”或“蓋章有效”字樣時(shí)，須加蓋出票單位印章后方可報(bào)銷，印章不清晰或未加蓋印章，則不予報(bào)銷

● 所貼車票必須與“出旅費(fèi)報(bào)銷單”上所填寫(xiě)的起止日期、出差路線一致

● 對(duì)非同一次乘車卻出現(xiàn)票號(hào)相連的現(xiàn)象，不予報(bào)銷

發(fā)票

● 必須為印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票的戶名必須填寫(xiě)全稱

● 跨行業(yè)發(fā)票不得混用

● 發(fā)票金額填寫(xiě)有誤的，應(yīng)當(dāng)由發(fā)票出具范圍重新開(kāi)具或進(jìn)行更正，并在更正處加蓋出具單位印章

收據(jù)

● 行政事業(yè)性收據(jù)可作為報(bào)銷憑證

第10條 如員工超過(guò)7個(gè)工作日未進(jìn)行報(bào)銷，行政部催辦無(wú)效的，財(cái)務(wù)部可通知人力資源部從員工本月或下月薪資中先行扣除。

第5章 附則

第11條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制度與修訂工作，其解釋權(quán)歸本公司所有。

第12條本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審定后，自年月日起實(shí)施。

四、車輛費(fèi)用控制制度

車輛費(fèi)用控制制度

第1條 為加強(qiáng)本公司對(duì)車輛費(fèi)用的管理，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。

第2條 車輛費(fèi)用是指公司用于公務(wù)車輛使用和保養(yǎng)方面的各項(xiàng)支出，具體包括油耗費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、洗車費(fèi)、車險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、橋路費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

第3條 行政部應(yīng)按照以下做好車輛費(fèi)用總額控制工作。

1．用車人提出用車申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交行政部，由行政部負(fù)責(zé)派車。

2．司機(jī)根據(jù)行政部的派車指示，填寫(xiě)“出車單”，并與用車人共同在“出車單”上簽字確認(rèn)。

4．行政部匯總、核定各部門車輛費(fèi)用剩余額度。超過(guò)額度的，應(yīng)提醒部門主管，車輛費(fèi)用由部門自行承擔(dān)。未超過(guò)額度的，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核、報(bào)銷。

第4條 本公司中高層管理人員在辦公常駐地的日常車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下所示。

本公司中、高層管理人員日常車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表

所屬部門

職務(wù)

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

所屬部門

職務(wù)

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

銷售部

高層管理

3 000元

銷售部

中層管理

2 500元

采購(gòu)部

高層管理

2 800元

采購(gòu)部

中層管理

2 300元

其他部門

高層管理

2 000元

其他部門

中層管理

1 800元

第5條 為有效控制油耗費(fèi)用，行政部車輛管理人員應(yīng)采取以下控制措施。

1．出車前，司機(jī)至行政部領(lǐng)取汽油卡，行政人員根據(jù)本次出車的大概歷程供應(yīng)汽油卡。

2．司機(jī)在行車途中用油，司機(jī)應(yīng)在發(fā)票背面注明行車起始路程，行政部根據(jù)里程表、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄進(jìn)行復(fù)核。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)首先由車輛使用人簽字，提交行政部審核后，按票據(jù)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。

3．行政部每年對(duì)不同車輛的使用年限、車輛狀況等影響油耗的因素進(jìn)行檢查，核定百公里油耗，司機(jī)在用車時(shí)，按照行使路程結(jié)算，節(jié)約歸公，超額自負(fù)。

4．行政部定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)，講解降低耗油量的有效技巧。包括平穩(wěn)起步、適度熱車、高檔低速行使、按經(jīng)濟(jì)時(shí)速駕車、巧借剩余力、避免發(fā)動(dòng)機(jī)空轉(zhuǎn)、禁止超載行使、嚴(yán)禁輪胎氣壓偏低等。

第6條 為有效控制車輛維修費(fèi)用，行政部車輛管理人員應(yīng)采取以下措施措施。

1．司機(jī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即填寫(xiě)“車輛維修保養(yǎng)單”，上交行政部，行政部在半個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)車輛進(jìn)行故障分析，確定是都需求維修、維修項(xiàng)目及維修費(fèi)用限額。

2．行政部根據(jù)車型、維修項(xiàng)目，采用詢價(jià)的方式確定車輛送修的廠家，填寫(xiě)“送修單”，上報(bào)行政經(jīng)理審核。

3．由司機(jī)將車輛送至制定廠家進(jìn)行維修，維修結(jié)束后，由行政部對(duì)維修車輛進(jìn)行鑒定，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，收回更換的舊部件，在維修廠家的單據(jù)上簽字。

4．車輛在駕駛途中發(fā)生故障需要維修時(shí)，司機(jī)與行政主管聯(lián)系后，就近進(jìn)行車輛維修，并保存好票據(jù)。

5．有以下情形之一的，由司機(jī)自行承擔(dān)維修費(fèi)用。

（1）由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，造成車輛損壞的。

（2）未通過(guò)行政部對(duì)車輛使用情況檢查的。

（3）司機(jī)因違反交通規(guī)則被交管部門罰款的。

第7條 保險(xiǎn)費(fèi)、橋路費(fèi)根據(jù)司機(jī)或用車人提供的合法發(fā)票，每月匯總報(bào)銷1次，行政部根據(jù)派車記錄進(jìn)行復(fù)核。

第8條 在車輛費(fèi)用借支時(shí)，應(yīng)遵循以下規(guī)定。

1．車輛因故需要借款時(shí)，由行政部主管填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”，報(bào)經(jīng)行政經(jīng)理審核后，到財(cái)務(wù)部借支報(bào)賬。

2．入職滿一年的司機(jī)，每年年初可于財(cái)務(wù)部領(lǐng)取200元的車輛費(fèi)用備用金，用于緊急情況下的加郵費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)等日常費(fèi)用的支付。

第9條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定與解釋工作，報(bào)總經(jīng)辦審議通過(guò)后，自頒布之日起實(shí)施。

五、費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范

費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范

第1條 為規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷單的填寫(xiě)和票據(jù)粘貼，規(guī)范公司報(bào)銷流程，特制定本制度。

第2條 填寫(xiě)報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據(jù)，大小寫(xiě)金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整。

第3條 費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不可使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。

第4條 有以下情形之一的票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

1．內(nèi)容填寫(xiě)不全，字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù)。

2．無(wú)財(cái)務(wù)專用章的白條票據(jù)。

3．?dāng)?shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù)。

第5條 費(fèi)用報(bào)銷單的具體填寫(xiě)說(shuō)明如下。

1．在“報(bào)銷部門”處填寫(xiě)所屬部門——行政部。

2．日期如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷時(shí)的日期，單據(jù)及附件填寫(xiě)所附單據(jù)張數(shù)。

3．“報(bào)銷項(xiàng)目” 處填寫(xiě)費(fèi)用支出的用途，按不同項(xiàng)目分列填寫(xiě)，在摘要里可以填寫(xiě)詳細(xì)內(nèi)容。

4．“金額”處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額，金額前加上人民幣符號(hào)“￥”

5．“合計(jì)”處填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，“合計(jì)”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對(duì)角直線注銷。

6．“金額大寫(xiě)”此處填寫(xiě)合計(jì)的大寫(xiě)金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬(wàn)字前畫(huà)圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫(xiě)零。

7．在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字。

8．“原借款”與“應(yīng)退（補(bǔ)）款”處，只有在屬于沖銷借款時(shí)才填寫(xiě)。

第6條 所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡(jiǎn)寫(xiě)或漏字多字。

第7條 票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。

第8條 報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)需在車票背面寫(xiě)清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。

第9條 發(fā)票由后往前貼，先貼小張發(fā)票，后貼大張發(fā)票，小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。

第10條 如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小粘貼。加油票、的士票、火車票、飛機(jī)票等，均應(yīng)在分類后，按照先小后大的原則粘貼。

第11條 發(fā)票應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷粘貼單大小疊好。

第12條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸行政部所有。