之前有使用《電子發票查重工具》的報銷員工問，雖然增值稅電子普通發票和專用發票，我都可以使用這個小工具進行報銷，但是這兩種發票有什么不同呢？我們申請開發票開哪一種呢？下面就給大家講一下：

增值稅專用發票與普通發票的區別有以下幾點：

1、增值稅專用發票可以進行稅金抵扣，普通發票不可以進行稅金抵扣。

2、兩者的開票資料不同

增值稅專用發票的開票資料包括：

1）、公司名稱

2）、公司納稅識別號

3）、公司地址及聯系方式

4）、公司銀行開戶行及開戶行名稱

增值稅普通發票的開票資料包括：

1）、公司名稱

2）、公司納稅識別號

3、聯次

增值稅專用發票只有3聯次，記賬聯、發票聯、抵扣聯

增值稅普通發票有2聯次和5聯次

4、一般納稅人一直都可以同時開具增值稅專用發票和普通發票

在2023年以前，小規模納稅人只能開具增值稅普通發票，如果需要開具增值稅專用發票，需要向稅務局申請代開。

5、會計核算方面，賬務處理不同

增值稅專用發票上的稅金，需要計入“應交稅費-應交增值稅-進項稅金”

普通發票，是按照價稅合計金額計入成本費用科目中。

總而言之，增值稅專用發票和增值稅普通發票最主要的區別是：是否用于抵扣銷項稅額，雖然不是全部，但絕大部分是這樣的。

開發票

所以在開發票的時候，一般納稅人需要用于銷項稅額的抵扣時，開具增值稅專用發票；不用于抵扣的購進，開具增值稅普通發票最佳。

最后建議小規模納稅人不要收增值稅專用發票，以免增加無意間收到失控發票和卷入虛開增值稅專用發票嫌疑中。而且小規模納稅人開具增值稅專用發票的銷售部分，是不能享受增值稅暫免優惠政策。因此，建議小規模納稅人盡量不要開具增值稅專用發票，如果你非要專票，也可以。