01.執(zhí)行機構設置

行政工作主要集中在單位的行政辦公室和黨委辦公室，一般其企業(yè)都是兩個機構合署辦公，是任何單位都不可或缺的重要部門，涉及到單位的方方面面，需要具備較強的聯(lián)絡溝通和組織協(xié)調能力，用繁雜冗余形容恰如其分。

大型企業(yè)一般在行政辦公室和黨委辦公室（兩辦）下設置文書科、秘書科、車隊、保衛(wèi)科、服務所、保密辦公室、督查督辦科、檔案史志科、調研科等內設部門；小一點的企業(yè)因事定崗，直接把工作分配到每個崗位上。

02.具體事務分類

按照現(xiàn)代企業(yè)管理通用方式，可以把行政工作分為流程制度、會務外聯(lián)、文印資質、檔案資料、采購資產、后勤保障六大部分。

流程制度管理包括工作流程和規(guī)章制度的制定、管理和實施督辦，經(jīng)營計劃和責任目標的制定和分解落實等。

會務外聯(lián)管理包括各種會議和活動的組織籌備，文稿、資料的撰寫和校對，對外聯(lián)絡公關接待等。

文印資料管理包括公文寫作、校對、印發(fā)，單位印鑒管理和使用，各種資質辦理，以及官方信息披露等。

檔案資料管理包括各種文書檔案、企業(yè)資質證書、史志檔案，以及需要長期保存的資料的管理等。

采購資產管理包括辦公設備、辦公用品的采購以及領取發(fā)放，設備的折舊、消耗、報廢等事務的處理工作等。

后勤保障管理包括食堂、車隊、安保、衛(wèi)生管理，辦公房間的日常維修，以及名片、宿舍、信函收發(fā)等具體事務。

03.結語

行政工作是一個單位最繁雜的工作，對上涉及領導的辦公、出行、會議、材料等各個方面；平級部門之間包括組織協(xié)調和聯(lián)絡溝通；對下包括上傳下達和督查督辦；對外包括接待、公關、信息管理，可以說繁雜冗余、事無巨細。