合理的通知與送達(dá)條款能幫助當(dāng)事人有效跟進(jìn)對方履約情況，方便后續(xù)訴訟、仲裁中的舉證，亦可能緩解送達(dá)難問題。本文是一個“多選項(xiàng)”的合同模板。同行可根據(jù)條款解析，靈活選擇模板中有用部分，組合成個性化的通知與送達(dá)條款。

1.各方聯(lián)系方式

A. 甲方確定的聯(lián)系方式如下：

地址：_____，郵編：_____，電子郵箱：_____，電話：_____；聯(lián)系人：_____，聯(lián)系人身份證號碼：_____，聯(lián)系人電話：_____，聯(lián)系人郵箱：_____，聯(lián)系人微信號：_____，聯(lián)系人QQ號：_____ 。

乙方確定的聯(lián)系方式如下：

地址：_____，郵編：_____，電子郵箱：_____，電話：_____；聯(lián)系人：_____，聯(lián)系人身份證號碼：_____，聯(lián)系人電話：_____，聯(lián)系人郵箱：_____，聯(lián)系人微信號：_____，聯(lián)系人QQ號：_____ 。

雙方確認(rèn)：上述聯(lián)系方式真實(shí)有效。任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的有關(guān)本合同的通知，均應(yīng)以上述聯(lián)系方式為準(zhǔn)。

收到通知一方對通知內(nèi)容有異議的，應(yīng)在收到通知后___個工作日內(nèi)通知對方，逾期通知的，視為無異議。

B. 本合同中載明的通訊地址、聯(lián)系人等為本合同聯(lián)系方式。

雙方確認(rèn)：該聯(lián)系方式真實(shí)有效。任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的有關(guān)本合同的通知，均應(yīng)以該聯(lián)系方式為準(zhǔn)。

收到通知一方對通知內(nèi)容有異議的，應(yīng)在收到通知后___個工作日內(nèi)通知對方，逾期通知的，視為無異議。

【解析】 合同履行過程中，結(jié)算、異議、變更、違約、不可抗力、解除、終止、續(xù)期等，均涉及通知與送達(dá)。如合同其他部分未明確聯(lián)系方式，本條款中應(yīng)首先明確該等信息。當(dāng)事人指派了聯(lián)系人的，相關(guān)信息也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在本條款中，如A款。如在合同首部或尾部已明確聯(lián)系方式，可僅在本條款確認(rèn)其效力，如B款。同時，對通知的異議方式也需做一定要求。

目前移動通迅已成為普遍、高頻的商業(yè)溝通渠道，而《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第一百一十六條第二款亦已明確承認(rèn)電子郵件、網(wǎng)上聊天記錄等為電子數(shù)據(jù)，是證據(jù)的一種。故可考慮在本條款中明確約定聯(lián)系人的電子郵箱、微信號、QQ號，同時完整保存聯(lián)系記錄。

與自然人締約時，為避免因其聯(lián)系方式改變導(dǎo)致送達(dá)困難，應(yīng)盡量要求其填寫多種聯(lián)系方式，或約定可以在報刊、己方經(jīng)營場所以公告方式發(fā)出通知。

2.變更聯(lián)系方式的通知

任何一方變更前述聯(lián)系方式的，均應(yīng)以書面形式，在變更發(fā)生后的___個工作日內(nèi)通知對方。變更一方未發(fā)出變更通知，或另一方在實(shí)際收到變更通知前已發(fā)出通知的，如另一方系按照原聯(lián)系方式發(fā)出通知，即視為已履行通知義務(wù)，由此造成的損失概由變更一方承擔(dān)。

【解析】 為防止通知效力因聯(lián)系方式變更而不確定，需在合同中明確對變更通知的要求和未通知變更的后果。如接收到對方的變更通知，可先向變更后的聯(lián)系方式聯(lián)系，確認(rèn)變更一方能否收到。變更一方亦可要求在合同“聯(lián)系方式”處注明“已變更”，防止對方惡意利用變更事實(shí)。

3.送達(dá)的認(rèn)定

A. 本合同履行過程中的任何通知，若當(dāng)面遞送：

a. 當(dāng)面遞送時為送達(dá)。

b. 以收到對方書面或郵件確認(rèn)時為送達(dá)。

B. 本合同履行過程中的任何通知，若以掛號信、快遞或特快專遞遞送：

a. 以投遞時起___日后為送達(dá)；

b. 以郵寄方收到郵件回執(zhí)時為送達(dá)；

c. 以收件方簽收為送達(dá)。

C. 本合同履行過程中的任何通知，若以傳真?zhèn)魉停谑盏綄Ψ絺髡娲_認(rèn)件時為送達(dá)。

D. 本合同履行過程中的任何通知，若以電子郵件、短信、微信、QQ方式寄送，正確填寫地址且未被系統(tǒng)退回的，視為送達(dá)。

【解析】 通知與送達(dá)條款中，約定的聯(lián)系方式最好均有與其對應(yīng)的送達(dá)認(rèn)定方式。上述四款為四種典型的聯(lián)系方式對應(yīng)的送達(dá)認(rèn)定方式。A款適用于當(dāng)面遞送。此時既可約定遞送時即為送達(dá)，對發(fā)出通知方較為有利，即a項(xiàng)，亦可要求以收件方出具確認(rèn)為送達(dá)，對接收通知方較為有利，即b項(xiàng)。采用當(dāng)面遞送的，還可約定遞交和受領(lǐng)人員的范圍。

B款適用于郵寄送達(dá)。其中a項(xiàng)為“發(fā)出主義”式的約定，雙方可確定一個一般郵寄所需的時間，如5日，作為認(rèn)定送達(dá)的依據(jù)；b項(xiàng)和c項(xiàng)則為“送達(dá)主義”式的約定。郵寄送達(dá)時應(yīng)注意保管寄件憑證。

C款適用于傳真送達(dá)。所謂“傳真確認(rèn)件”是收件方自擬，證明所收傳真無誤的函件。D款則適用于電子送達(dá)。

4.訴訟、仲裁文書的約定送達(dá)

合同各方一致確認(rèn)前述聯(lián)系方式亦為各方解決合同爭議時接收法院、仲裁機(jī)構(gòu)的訴訟、仲裁文書之送達(dá)地址，適用至爭議進(jìn)入民事訴訟程序的一審、二審、再審和執(zhí)行程序，以及仲裁程序。

如需變更聯(lián)系方式，變更一方應(yīng)向法院、仲裁機(jī)構(gòu)送交書面變更告知書。履行告知義務(wù)的，以變更后的送達(dá)地址為有效送達(dá)地址。未履行告知義務(wù)的，前述聯(lián)系方式仍視為有效送達(dá)地址。

對于前述聯(lián)系方式，法院、仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行送達(dá)時可直接郵寄送達(dá)。因合同各方提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、送達(dá)地址變更后未及時依程序告知法院或仲裁機(jī)構(gòu)、合同各方或指定的接收人拒絕簽收等原因，導(dǎo)致法律文書未能被實(shí)際接收的，郵寄送達(dá)的，文書退回之日視為送達(dá)之日；直接送達(dá)的，送達(dá)人當(dāng)場在送達(dá)回證上記明情況之日視為送達(dá)之日。

糾紛進(jìn)入訴訟、仲裁程序后，如合同各方應(yīng)訴并直接向法院、仲裁機(jī)構(gòu)提交送達(dá)地址確認(rèn)書，該確認(rèn)地址與前述聯(lián)系方式不一致的，以向法院、仲裁機(jī)構(gòu)提交確認(rèn)的送達(dá)地址為準(zhǔn)。該確認(rèn)地址適用前述約定的送達(dá)方式及送達(dá)的法律后果。

【解析】 本條款實(shí)際上是一種“送達(dá)地址確認(rèn)書前置”。為避免周期較長的公告送達(dá)，在合同中預(yù)先確定聯(lián)系方式在訴訟、仲裁送達(dá)中的效力已日漸普遍。最高人民法院《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)案件繁簡分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見》第3條已明確，“當(dāng)事人在糾紛發(fā)生之前約定送達(dá)地址的，人民法院可以將該地址作為送達(dá)訴訟文書的確認(rèn)地址”。部分地方法院亦明確承認(rèn)“約定送達(dá)”，甚至為其提供示范文本。如上海市高級人民法院《關(guān)于審理信用卡糾紛案件的若干指導(dǎo)意見》第三條第1款、福建省高級人民法院《關(guān)于依法規(guī)范金融案件審理和執(zhí)行的若干意見（試行）》第一條第7款、江西省高級人民法院《民事送達(dá)工作指南》第17條、重慶市高級人民法院《關(guān)于民事訴訟送達(dá)若干問題的解答》第4條、北京市第四中級人民法院《關(guān)于有效維護(hù)金融債權(quán)解決“送達(dá)難”在合同中約定送達(dá)地址的司法建議》、上海市浦東新區(qū)人民法院《關(guān)于自貿(mào)區(qū)企業(yè)約定訴訟文書送達(dá)地址案件審理的若干意見（試行）》。

但需注意，約定送達(dá)的效力仍然不被普遍承認(rèn)，如受訴地法院公布了示范文本，應(yīng)盡量采用。同時，接收變更通知一方應(yīng)遵守誠信原則，向法院、仲裁機(jī)構(gòu)提供變更后的聯(lián)系方式。