項目變更是指原有項目以及具體做法，在實施過程中都可能有所改變。

在啟動項目變更程序的過程中，編寫《項目變更申請表》是第一步。表格里需要包含新增變更的基本信息、變更方案及相應的審批流程等。

基本信息包括：變更提出人、提出時間、標題、原因及分類等。

變更方案包括：按照變更類型進行方案的編寫，如：升級版本變更、人員變更、進度變更等等。一般在申請表內填寫的變更方案多為變更的大致流程，詳細的操作步驟可單獨整理成文檔進行后續風險及影響評估。

評估審批流程包括：關聯的項目、參與評審的人員、評審意見等。這里的評審步驟可以用表格進行填寫也可用OA上的流程審批方式進行管理。

項目經理需要重視項目過程中的每項變更并記錄存檔。只有相關干系人清晰理解了變更申請，才有可能進一步評估變更的影響，并最終決定是否接受變更申請。