在開始和大家交流《函》的寫法之前，我再次重申一個(gè)觀點(diǎn)：現(xiàn)在流通中的公文，有80%都是不規(guī)范的。一些“資深”的老把式，因?yàn)槊つ孔孕牛詾閺那叭晤I(lǐng)導(dǎo)那里傳下來(lái)的就一定是標(biāo)準(zhǔn)的，殊不知，這樣極易把后來(lái)的小年青們帶跑偏，這也是當(dāng)下公文格式亂七八糟的主要原因。

公文是公務(wù)性的文書，因此“規(guī)范”是極為重要的。

有朋友說(shuō)的特別對(duì)，公文之所以要嚴(yán)格規(guī)范，就好比你平時(shí)衣服想怎么穿怎么穿，但結(jié)婚當(dāng)天還是要老老實(shí)實(shí)穿西服打領(lǐng)帶一樣，就是為了體現(xiàn)莊重和正式，算是一種儀式感。公文也是同樣，平時(shí)寫個(gè)東西，說(shuō)得清楚事情就行，但作為有行政效力以及可作為法律依據(jù)的文書，就必須要有正式而莊重的格式要求。

既然說(shuō)到信函格式，那今天我們就給大家說(shuō)一下什么是標(biāo)準(zhǔn)的信函格式。

信函是指“不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。”（來(lái)自百科）

說(shuō)直白點(diǎn)，函就是信，有事情需要溝通，就寫個(gè)信送去。

一、先看一下下面這個(gè)圖片（忽略水?。?/h2>

（1）信函的紅頭格式就是這樣，如果不同意，可去看一下《國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)，別再和我扯什么和你們鄉(xiāng)、你們縣、你們市、你們省的不一樣，和網(wǎng)上搜到的不一樣，就沒(méi)幾家是按照《國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文格式》制作出來(lái)的，能一樣？

（2）頁(yè)邊距：左右27mm，上30mm，下20mm，發(fā)文機(jī)關(guān)下雙紅線，上粗下細(xì)。版心下方雙紅線，上細(xì)下粗。粗線為2磅，細(xì)線為0.75磅，寬度為15.5。

二、函的文號(hào)

這個(gè)很關(guān)鍵，函的文號(hào)和上行文、平行文都不一樣，上行文、平行文都是放在紅線上方，只有函是放在紅線下方，靠右對(duì)齊，空一字。

文號(hào)中，發(fā)文機(jī)關(guān)和文種一般不超過(guò)5個(gè)字，無(wú)特別規(guī)范，主要是用于發(fā)文單位統(tǒng)計(jì)，以及后期查閱方便。至于六角括號(hào)，號(hào)數(shù)不編虛號(hào)之類的規(guī)范，參見阿卓尼吉：手把手教你寫公文——紅頭文件的制作技巧（二）。

三、正文

（1）文號(hào)下空兩行，居中寫正文標(biāo)題，公文大標(biāo)題均設(shè)置為2號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體。一般為“XX單位關(guān)于XXX的函”或“關(guān)于XXX的函”。但要注意一種情況，國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文中的《批復(fù)》，一般就是用信函的紅頭。但正文標(biāo)題就要改成“關(guān)于XXX的批復(fù)”。

（2）下空一行，左起頂格寫主送機(jī)關(guān)，加冒號(hào)。

（3）下一行，首行縮進(jìn)2字符，開始寫正文。發(fā)函，一般就是詢問(wèn)、協(xié)調(diào)、溝通、批復(fù)，或者是意見。通?？梢允瞧叫形摹⑾滦形?，上行文通常更多使用請(qǐng)示或報(bào)告。信函的套路無(wú)非就是“有個(gè)事情想請(qǐng)你們幫忙”、“有個(gè)事情想問(wèn)一下你們的意思”、“有個(gè)事情你看這樣行不行”、“你們這個(gè)事情我們商量下來(lái)要這樣辦”。

（4）正文結(jié)束，另起一行，加“此函”二字，或“特此函告”，或“望予以協(xié)調(diào)為謝”均可以?？茨闶钦?qǐng)人辦事還是給人批復(fù)，語(yǔ)氣剛一點(diǎn)還是柔一點(diǎn)。

（5）落款和其他正式公文一樣，不會(huì)多說(shuō)。有一點(diǎn)不同，標(biāo)準(zhǔn)的函，一般需要加上聯(lián)系人和聯(lián)系電話，方便接到信函的單位及時(shí)答復(fù)。標(biāo)準(zhǔn)格式為落款時(shí)間下一行（有些單位也會(huì)在中間空一行，問(wèn)題不大），首行縮進(jìn)2字符，用括號(hào)將聯(lián)系人及電話括在其中，“（聯(lián)系人：李小毛，聯(lián)系電話010-123456789）”.

（6）一般來(lái)說(shuō)，函的格式中不用加版記，因?yàn)楹褪切牛环庑潘鸵粋€(gè)人。當(dāng)然如果你非要加版記，送多個(gè)單位，也可以，這個(gè)沒(méi)有特別嚴(yán)格的規(guī)定。

（7）頁(yè)碼，只有一頁(yè)紙就不用頁(yè)碼了，有兩頁(yè)上需加頁(yè)碼，加頁(yè)碼在前面的文章中說(shuō)到了，自行查看。

以上就是函的格式和寫法，歡迎大家交流，后續(xù)我們會(huì)把幾種特殊的公文逐一給大家做個(gè)講解，歡迎關(guān)注，如果對(duì)自己?jiǎn)挝坏墓拇嬖诘膯?wèn)題不清楚的，可以私信聯(lián)系我。