財務(wù)人員應(yīng)該都知道，一般來說當(dāng)年的發(fā)票只能在當(dāng)年使用。但凡事也有例外，特別是年底和年初的時間，總會有需要開跨年發(fā)票的情況。

那么，到底哪些情況下2023年的發(fā)票在2023年依然可以用呢?下面之了君就帶大家一起去看看詳細情況。

哪些情況下2023年的發(fā)票在2023年依然可以用?

首先2023年的發(fā)票在2023年使用這種情況我們通常稱之為跨年發(fā)票，而跨年發(fā)票通常分為以下幾種情況：

1、跨年收票，即開票時間是上一年度，卻因為各種原因未能在上一年入賬，導(dǎo)致入賬時間推遲到次年。

【案例】A公司業(yè)務(wù)員小張2023年12月去上海出差， 2023年1月份返回公司后，才將12月份開出的差旅發(fā)票送達給A公司財務(wù)。

2023年度開具的發(fā)票，2023年報銷針對這種情況，企業(yè)會計人員需要做兩件事情：

(1)通知各部門需要報賬的盡可能在年底前報賬，如果因各種原因不能報賬的應(yīng)向財務(wù)部提供預(yù)計報賬中發(fā)票時間是2023年的金額。

(2)財務(wù)部一方面根據(jù)預(yù)估的金額確認(rèn)相關(guān)費用，另一方面確認(rèn)相關(guān)負債。相關(guān)人員在2023年報賬時再沖減2023年度的相關(guān)負債和調(diào)整相關(guān)費用金額。

2、跨年開票，即經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在上一年度，款項支付也在上一年度，但是發(fā)票次年度才開出來。

【案例】A公司2023年12月支付一筆費用給B公司，B公司由于流程周期長等各種原因，直到2023年1月份才將發(fā)票開出給A公司。

屬于2023年的成本或費用， 2023年取得發(fā)票，如果簽署有合同，且支付了相關(guān)款項的，在支付時估計在當(dāng)年年底前收不到發(fā)票的，先直接計入相關(guān)費用。

如果是在匯算清繳前取得2023年費用的發(fā)票并實現(xiàn)報銷的，則可以在2023年度的企業(yè)所得稅年度匯算清繳中進行扣除;

如果在2023年度的匯算清繳結(jié)束后才取得發(fā)票，則要進行納稅調(diào)整，按照國家稅務(wù)總局公告2023年第28號規(guī)定進行追補抵扣(不能超過5年)。

3、特殊跨年發(fā)票

(1).屬于預(yù)付賬款的跨年發(fā)票

企業(yè)在經(jīng)營中，預(yù)付賬款支付了費用，提前開具了發(fā)票，但是次年才收到發(fā)票。

【案例】A公司與B公司簽署了2023年一季度的廣告合同，合同約定B公司從2023年的1月1日開始播放A公司的廣告。A公司在2023年12月底前支付了廣告費，B公司也在2023年12月31日開具了發(fā)票，但財務(wù)人員是2023年1月15日才收到發(fā)票。

根據(jù)發(fā)票的開具規(guī)則，銷售方或服務(wù)提供方在預(yù)收款時開具的發(fā)票也是合法的。如果屬于預(yù)付款性質(zhì)的發(fā)票，即便是前一年入賬，也應(yīng)該在次年才進行稅前扣除，所以跨年也不影響。也就是說完全可以把該發(fā)票做在2023年1月份的賬里，然后在2023年度匯算清繳時進行稅前扣除。

(2).屬于存貨采購的跨年發(fā)票

存貨購進收到發(fā)票，在進行入庫、領(lǐng)用、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)后，結(jié)轉(zhuǎn)成本才可以進行企業(yè)所得稅稅前扣除。

【案例】發(fā)票是2023年收到的，但是存貨在2023年1月才完成入庫等程序。

發(fā)票雖然是2023年的，但是可以正常做在2023年度。一般情況下不需要進行納稅調(diào)整，但特殊情況下，比如存貨已經(jīng)實現(xiàn)銷售，但是購進存貨的相應(yīng)發(fā)票在實現(xiàn)銷售年度的匯算清繳前仍未取得，則應(yīng)進行納稅調(diào)整。在取得發(fā)票后進行追補。

(3).屬于固定資產(chǎn)的跨年發(fā)票

國稅函(2010)79號規(guī)定 ，企業(yè)固定資產(chǎn)投入使用后，由于工程款項尚未結(jié)清未取得全額發(fā)票的，可暫按合同規(guī)定的金額計入固定資產(chǎn)計稅基礎(chǔ)計提折舊，待發(fā)票取得后進行調(diào)整。但該項調(diào)整應(yīng)在固定資產(chǎn)投入使用后12個月內(nèi)進行。

【案例】在2023年購買了固定資產(chǎn)，在2023年才取得發(fā)票。

企業(yè)不管是否有發(fā)票，按照會計準(zhǔn)則辦理，對固定資產(chǎn)進行暫估入賬后進行折舊，然后按照稅法的規(guī)定進行稅前扣除。

因此需要根據(jù)采購合同和固定資產(chǎn)驗收單暫預(yù)估入賬并計提折舊，進行稅前扣除，待收到發(fā)票次月再進行調(diào)整。

從上就可以看出，跨年發(fā)票是一定存在的，因此，不管是公司的財務(wù)人員還是需要報銷的人員，都應(yīng)該知曉和明確公司跨年發(fā)票適應(yīng)情況，避免不能報銷的情況。

哪些情況下2023年的發(fā)票在2023年依然可以用，如果大家目前也正為這個知識點學(xué)習(xí)而發(fā)愁，可以詳細參考一下如上信息。

當(dāng)然，更建議大家來之了課堂系統(tǒng)性學(xué)習(xí)更多有用的會計知識，來提升自己的知識儲備，還可以提高自己的實操能力。