隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)之間的商業(yè)合作愈發(fā)頻繁，簽訂合同已成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)往來重要方式之一。

作為合同管理中的重要環(huán)節(jié)——合同履約，卻成為了很多企業(yè)合同管理工作中的難點(diǎn)。

在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中，由于缺乏履約意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，履約難的情形時(shí)有發(fā)生。

為此，我們特邀瀛泰律師事務(wù)所高級(jí)合伙人沈銘澤律師，與秀合同副總裁兼首席法務(wù)官李勇賡先生進(jìn)行直播連線，共同為大家?guī)怼爸写笮推髽I(yè)合同管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享”。

在直播分享中，沈律師結(jié)合實(shí)際案例，對(duì)合同履約的重要性做了生動(dòng)說明。

在大多數(shù)企業(yè)，合同一般分為三個(gè)階段，簽訂階段、履約階段、爭(zhēng)議處理階段。

在簽訂階段和爭(zhēng)議處理階段，往往企業(yè)都會(huì)給予足夠的重視，而在履約階段，由于一份合同所涉及的部門多，加之企業(yè)對(duì)合同履行重視程度不足，導(dǎo)致履約成為了企業(yè)合同管理中較薄弱的環(huán)節(jié)。

沈律師長期服務(wù)于房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)工程、金融等行業(yè)，而建筑行業(yè)的合同履約周期長，比較典型，所以我們以建筑行業(yè)為例：

建設(shè)工程項(xiàng)目的合同，一般從招投標(biāo)拿地開始，到工程結(jié)算結(jié)束，周期長、跨度大。

而在這個(gè)過程中，無論是建設(shè)方還是施工方，對(duì)于合同條款的擬訂、招投標(biāo)文件的答疑等都做得非常成熟，能形成一份幾十頁甚至上百頁的合同文本。

但在簽約之后的合同履約階段，卻并非由法務(wù)人員或法律專業(yè)人士參與，而是由業(yè)務(wù)部門參與主導(dǎo)。

通常這些部門都并不清楚合同的條款細(xì)節(jié)，只是按照常規(guī)交易慣例在執(zhí)行，在包括開工、施工、工程量變更、簽證、驗(yàn)收、結(jié)算等重要里程碑節(jié)點(diǎn)中，并沒有按照合同的約定方式進(jìn)行結(jié)算或處理，而是通過微信、郵件甚至口頭說明等方式去處理，這就會(huì)導(dǎo)致一旦發(fā)生爭(zhēng)議，各方對(duì)于維權(quán)過程中所需要的文件發(fā)生嚴(yán)重缺失。

因此，在合同履約過程中，需要有人去執(zhí)行，去提醒這些行為的實(shí)現(xiàn)，但從目前來看這部分是很薄弱的。

然而，如果法務(wù)人員或者法律專業(yè)人士過多地介入到履約環(huán)節(jié)，從風(fēng)控角度來看，確實(shí)會(huì)極大提升企業(yè)的履約效率和合規(guī)性，但從項(xiàng)目運(yùn)行的效率和效益角度來看，會(huì)受到非常大的影響。

那么，是否能有一個(gè)工具或者一種智能化的提醒方式，當(dāng)合同一旦發(fā)生履約異常，便立即給到企業(yè)一個(gè)前置提醒，相關(guān)人員便可以有針對(duì)性地介入，讓合同能在滿足效益和效率的前提下，有效、合法、合規(guī)的履行下去呢？

結(jié)合多年的合同管理經(jīng)驗(yàn)，秀合同打造了一套完整、靈活的合同全生命周期管理解決方案，實(shí)現(xiàn)了從合同起草、簽約、履約，到歸檔統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等合同全生命周期的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)合同管理的流程化、規(guī)范化，提升合同履約效率，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。

約任務(wù)跟蹤管理

根據(jù)合同的關(guān)鍵事件或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，生成可修訂的履約計(jì)劃，履約計(jì)劃可包括執(zhí)行計(jì)劃、付款計(jì)劃、收款計(jì)劃等。

超期提醒

企業(yè)可以在系統(tǒng)中針對(duì)不同類型的任務(wù)分別配置任務(wù)超期提醒，以避免在項(xiàng)目較多的情況下無法及時(shí)了解合同履行狀態(tài)，能有效地預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

合同變更

若合同存在變更，員工可以在線上關(guān)聯(lián)相應(yīng)合同進(jìn)行修改、審批，審核完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新合同文本，確保合同及時(shí)更新，有效執(zhí)行，還可追根溯源。

歸檔執(zhí)行

對(duì)已生成的合同進(jìn)行歸檔與分類統(tǒng)計(jì)，及時(shí)登記履約情況，便于企業(yè)隨時(shí)查找，掌握合同進(jìn)展。

企業(yè)的合同管理是一個(gè)全方位、科學(xué)化管理，這就要求企業(yè)不僅要重視合同簽訂前的管理，也要注重合同簽訂后的管理。構(gòu)建完善的合同履約管理制度，關(guān)注合同重要節(jié)點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整履約偏差，妥善處理履約糾紛，可以讓企業(yè)的履約得到有效管理，提升企業(yè)防范合同履約風(fēng)險(xiǎn)的能力。