領用單格式范本 帶存根(公司領用單格式)
工作必然的會用到辦公用品,企業對于辦公用品一般都有自己比較專業的管理方法,在領取辦公用品的過程中都會有一定的程序,這里我們就來看看辦公用品領用制度是什么樣子的,辦公用品辦公用品領用登記表又是怎么樣的。
【辦公用品領用】辦公用品領用制度 辦公用品領用登記表模板
辦公用品領用制度
為更好的控制辦公消耗成本,規范工廠辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
一、耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。 2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。待半年統計后制作為用量標準表作為計劃依據。
5、每月22日前,由各部門將次月《 辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,采購物控科制作計劃表并標示價格,計劃表做好后轉交人事行政科,人事行政科根據辦公用品庫存情況批準后轉交總經理審批,審批后交采購部統一采購。
6、發放時間:每月一次(時間由人事行政科根據采購情況另行通知)。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法:由各部門文員得到通知后到人事行政科申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交人事行政文員按《 辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人事行政科主管領導批準后方可發放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經理審核,人事行政科主管領導批準后方可領用,申領時須以舊換新。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,必須由人事行政科主管領導和總經理共同簽署才能申請購買和領用 。
四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領取辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余用品一并交人事行政科.
五、遇到特殊情況時,各部門提出的計劃外采購單,由本部門主管簽字并注明“告急”,《計劃外采購申請單》在總經理簽字“同意”后方可購買,辦理入庫后方可即時領取。
六、辦公用品嚴禁帶回家私用.
七、本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
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