會計如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)報表?這份實戰(zhàn)秘籍送給你
前面說了\"酒香也怕巷子深\",今天來一份實戰(zhàn)秘籍。
做財務(wù)的人員,免不了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報。如何在匯報中脫穎而出,讓自己的工作成果和專業(yè)性得到最好的體現(xiàn),那么需要分清匯報的對象和目的、準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的匯報內(nèi)容和運用恰當(dāng)?shù)恼宫F(xiàn)方式。
1. 分清匯報的對象和目的。
對象區(qū)分
如果匯報對象直接是財務(wù)人員,比如總監(jiān),CFO, 那么要準(zhǔn)備好對財務(wù)報表的細(xì)節(jié)分析,以及你自己的專業(yè)見解,對于報表中的問題,盡量深挖,因為財務(wù)老板通常都是深度和細(xì)節(jié)思維。如果是企業(yè)老總,各部門負(fù)責(zé)人,那么盡量化繁為簡,傾向于業(yè)務(wù)。因為企業(yè)老板都是戰(zhàn)略思維。
目的區(qū)分
如果是跟自己領(lǐng)導(dǎo)進行日常的匯報,那么做一張Excel表格來陳述觀點即可,對于所有相關(guān)的輔助資料,也要準(zhǔn)備好。不要因為是日常的,就滿不在乎。不積跬步何以至千里?任何一次跟老板的接觸,或許都是一次考察。如果是比較正式的,例會、專題會議等,必須準(zhǔn)備專業(yè)的PPT,并且要把領(lǐng)導(dǎo)可能的提問先預(yù)演好。
2. 準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的匯報內(nèi)容。
這是匯報的關(guān)鍵與核心。首先要想好匯報的順序,其次要準(zhǔn)備好匯報用的表格資料,最后還要考慮到相關(guān)問題,并進行預(yù)演。
舉個例子,這個月的賬剛結(jié)完,小王要跟總監(jiān)一起看看報表,有沒有什么異常事項。
那么選擇的順序可以是先利潤表、再資產(chǎn)負(fù)債表、最后現(xiàn)金流量表。原因是現(xiàn)金流量表是周報機制,而且每筆大的資金都是總監(jiān)親自授權(quán),總監(jiān)對當(dāng)月的資金情況其實已經(jīng)比較清楚了。
大致的銷售、成本、費用情況,其實總監(jiān)也了解,那匯報的時候,重在小王自己的分析和見解。
小王經(jīng)過將本期數(shù)據(jù)與歷史同期和預(yù)算進行比較,發(fā)現(xiàn)了一些關(guān)鍵項目的差異,并將其匯總成報表,跟領(lǐng)導(dǎo)進行詳細(xì)的解釋。
這份報表不僅對重大項目產(chǎn)生差異的原因進行了深入的分析,找到了其根源,同時,將原因進行細(xì)分,如果涉及到費用的,細(xì)分到團隊,甚至到個人,并在此基礎(chǔ)上,提出了改進和控制的方案。這就是小王對于數(shù)字的深挖,對于財務(wù)現(xiàn)象反映的業(yè)務(wù)本質(zhì),對于問題提出的財務(wù)對策。
總監(jiān)針對小王的報告,也會提出一些問題,但由于小王已經(jīng)對三大報表進行過深入的分析,對總監(jiān)可能提出的問題進行過深入思考,回答起來也會是游刃有余的。
3. 運用恰當(dāng)?shù)恼宫F(xiàn)方式。
在很多匯報的場合中,要選擇一種讓對方覺得簡明易懂的方式。展現(xiàn)的內(nèi)容要有可讀性。
可以選擇用數(shù)字表格的形式來呈現(xiàn),但是要注意不要堆砌數(shù)字。讓老板看到的數(shù)字就是要重點講解的內(nèi)容,每一個數(shù)字都有意義,所見即所得。
也可以選擇更為直觀的圖表。比如,下面這個例子中,就是用圖表來讓老板理解到底是哪些原因?qū)е铝私衲陮嶋H銷售額的變化。在此頁后面還可以對具體原因及其合理性進行深入分析,最后也可以對未來的銷售情況進行合理的預(yù)測。
以上是財務(wù)人員向老板匯報財務(wù)報表的基本思路和方法。實際中可以根據(jù)不同的情況,進行合理的變化和推演。
認(rèn)真對待每一次匯報,把握好每一次機會。關(guān)注財會小童,助你一路向前。
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